How to use the Opportunity Cards Español
They are called "Opportunity Cards" instead of "Problem Cards" because in the Kaizen Culture we strive to translate any problem or concern into an Opportunity.
1. The leader in charge of the workshop or the Continuous Improvement Champion (CIC) will fill out the number at the top and on the detachable stub
2. The person finding the opportunity will fill out the rest of the fields in the main part of the card:
Date
Issued by (name of the person who found the opportunity)
Machine or System where it is located
Proposal Description: In a few words... what should be done about it?
Assigned to: If we are in a workshop it will usually be assigned to the team "Name of the Team"
in case that the team is not able to complete the action or solution, it will be assigned to "Maintenance" or some other entity.
At the bottom of the main part, there is a space for the person who finishes the task to put their name and the date and they should write in the back of the card a brief explanation of what was done.
The detachable stub should also be filled out before it is cut from the card, in this case the Proposal Description is written on the back of the stub.
3. Once completed the card should be hung on the machine as close as possible to the spot where the opportunity was found, if prone to water or other fluids spills, put it inside a plastic bag. Hang the cards with: shower-curtain-hooks, wires or string.
4. Only after the card has been hung, cut off the stub and give it to the coordinator (if it is a workshop) or to the Continuous Improvement Champion.
5. When the opportunity has been taken care of, the main card will be detached from the machine or area and given to the CIC. This way there will be a continuous control of what is pending, what has been finished and who did it and how.
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Uso de las Tarjetas de Oportunidad
Las llamamos así porque en la Cultura Kaizén queda establecido que un problema es siempre Una Oportunidad.
1. El líder encargado del Taller o el Campeón de
Mejora Continua (CIC) llenará el número en la parte superior y en el talón
desprendible
2. La persona que encuentra la oportunidad llenará
el resto de los campos en la parte principal de la tarjeta:
Fecha
Generada por (el nombre de la
persona que encontró la oportunidad)
Máquina o Sistema dónde se localiza
La Propuesta: En unas palabras... ¿qué
debe hacerse?
Assigned to: Si nosotros estamos en un taller que normalmente se asignará al
equipo "use el Nombre del Equipo"
en caso de que que el equipo kaizén no pueda completar la acción o solución,
se asignará a" Mantenimiento" o alguna otra entidad.
Al final de la parte principal, hay un espacio para
la persona que termina la tarea para poner su nombre y la fecha y ellos deben
escribir en la parte de atrás de la tarjeta una explicación breve de lo que se
hizo.
El talón desprendible también debe rellenarse antes
de ser separado de la tarjeta, en este caso la Descripción de la Propuesta es
escrita en la parte de atrás del talón.
3. Una vez completado la tarjeta debe colgarse en la
máquina tan cerca como sea posible al punto dónde la oportunidad fue
encontrada, si hay riesgo de agua u otros derramamientos de fluidos, póngala
dentro de una bolsa plástica. Cuelgue las tarjetas con: ganchos, alambres o
cordón.
4. Sólo después de que la tarjeta se ha colgado, se
cortará el talón y se le dará al coordinador (si es un Taller) o al Campeón
de Mejora Continua.
5. Cuando la oportunidad se ha atendido, la tarjeta
principal se retirará de la máquina o área y se dará al CIC. De esta manera
habrá un control continuo de lo que está pendiente, lo que se ha resuelto y
quién lo hizo y cómo.